領収書がない場合は経費計上できないか？といった質問が多いです。
経費計上する領収書を紛失してしまったり、自動販売機で購入したものについてそもそも領収書の発行がなかった場合や取引先等関連による香典の支出等があると思います。
＜領収書がない場合に出金伝票等に記載すべき項目＞
- 支払年月日
- 支払先の名称
- 支払金額
- 支払の内容明細等支払いの事実があったことを補完する資料等
経費を証明する一般的な書類としては「出金伝票」「経費精算書」「支払証明書」等があります。これらを使用して領収書がでない経費等は、経費精算の管理者の承認を得た上で精算することで足ります。もちろん、架空の経費計上はダメです。
